Począwszy od 25 maja 2018 r. na terenie całej UE obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (dalej: „RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie (dalej:„Polityka”) przekazujemy Państwu m.in. informację o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich pozyskiwania i wykorzystywania, a także o Państwa prawach z tym związanych.

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzaniem danych osobowych jest przede wszystkim zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych niezależnie od tego, czy czynność ta jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy manualny.

Zgodnie z treścią RODO, administratorem danych osobowych jest podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest IYUNO A/S (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce (dalej: „IYUNO” lub „Administrator”) z siedzibą w Warszawie (02-675) przy ul. Wołoskiej 7, KRS 0000241915, NIP: 1080001389.

Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych w związku ze świadczeniem przez IYUNO wszelkich usług, a w tym w związku z udostępnianiem Państwu aplikacji Produb oraz Produb Director.

W sprawach dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować się naszym Inspektorem Ochrony Danych:
1. Pocztą elektroniczną na adres: rodo@iyuno.com
2. istownie na adres: IYUNO, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, (prosimy o oznaczenie pisma dopiskiem „RODO”)

W związku z korzystaniem z usług Iyuno, Państwa dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie minimalnym i niezbędnym do ich świadczenia. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych może być niezbędne do wykonania określonej umowy. Szczegółowy zakres danych osobowych wymaganych do rejestracji w aplikacjach Iyuno określony jest w regulaminie danej aplikacji.

1. Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych uzależniona jest od celu w jakim dochodzi do ich przetwarzania:
   1. w celu zawarcia i wykonania umowy np. licencyjnej lub dot. artystycznego wykonania – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 pkt „b” RODO),
   2. w celu rejestracji i korzystania aplikacji Produb, Produb Director lub innych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 pkt „b” RODO),
   3. w celu marketingu bezpośredniego Administratora, w tym w celach analitycznych – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie niezakłóconego działania i usprawnianie ww. aplikacji oraz prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich usług (art. 6 ust. 1 pkt „f” RODO),
   4. w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Panią/Panem umową/ świadczonymi usługami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora; uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez strony roszczeń (art. 6 ust. 1 pkt „f” RODO),
   5. w celu wysyłki newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 pkt „a” RODO).
   6. w celu dokonania niezbędnych rozliczeń podatkowych powstałych wraz ze współpracą z Państwem - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 pkt „c” RODO).
   Zakres danych osobowych pozyskiwanych od osób ubiegających się o zatrudnienie w Iyuno nie wykracza poza dopuszczalny zakres określony w art. 22(1) kodeksu pracy.

Czas, przez jaki Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania. W przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu okres przetwarzania trwa wyłącznie do momentu ustania celu, w którym dane są przetwarzane lub do momentu otrzymania sprzeciwu osoby, której dane dotyczą, co do dalszego przetwarzania, chyba że przetwarzanie jest niezbędne ze względu na inny nadrzędny cel lub podstawę prawną.

W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie zgody udzielonej Administratorowi, trwa ono wyłącznie do czasu wycofania takiej zgody.

W przypadku, gdy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zawartej umowy, okres przetwarzania trwa wyłącznie do czasu jej rozwiązania.

Niezależnie od powyższego, Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe prowadząc archiwum, jeśli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności obowiązek taki może wynikać z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń oraz kwestii podatkowo- księgowych – w tych przypadkach dane przechowujemy przez okres 6 lat od daty ich pozyskania.

Państwa dane osobowe przekazywane są innym podmiotom wyłącznie, gdy jest to możliwe zgodnie z obowiązującym prawem. W takim przypadku, w stosownej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawieranej z podmiotem trzecim, Administrator wprowadza, mechanizmy i procedury zapewnianiające ochronę danych, poufność oraz bezpieczeństwo na poziomie nie niższym niż u Administratora.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane między innymi podmiotowi świadczącemu na rzecz Administratora usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi hostingowe, naszym doradcom prawnym i podatkowym. Państwa dane osobowe przekazujemy wspomnianym podmiotom wyłącznie wówczas, gdy jest to niezbędne dla osiągnięcia określonego celu przetwarzania.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich. W przypadku, w którym miałoby dojść do takiego przetwarzania, Administrator zobowiąże dany podmiot do stosowania nie niższych standardów bezpieczeństwa i przetwarzania danych niż te określone w RODO.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
1. prawo dostępu do Państwa danych osobowych. Prawo to umożliwia Państwu otrzymanie informacji, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli tak, to korzystając z tego prawa możecie Państwo otrzymać kopię swoich danych osobowych, które przetwarzamy;
2. prawo do sprostowania Państwa danych osobowych. Prawo to zapewnia Państwu możliwość poprawienia niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych danych, które przetwarzamy;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Prawo to pozwala Państwu zwrócić się do nas o wstrzymanie przetwarzania Państwa danych osobowych w następujących sytuacjach: (i) gdy chcą Państwo abyśmy sprawdzili prawidłowość Państwa danych; (ii) gdy nasze przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiacie się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; (iii) gdy dane są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mimo, że nie potrzebujemy już Państwa danych do naszych własnych celów; (iv) gdy wnieśli Państwo sprzeciw wobec naszego przetwarzania, ale musimy zweryfikować czy w dalszym ciągu mamy nadrzędne i prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania Państwa danych osobowych;
4. prawo do usunięcia Państwa danych osobowych. Prawo to umożliwia Państwu żądanie usunięcia Państwa danych osobowych, jeśli: (i) nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; (ii) wycofali Państwo swoją zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych, a my nie dysponujemy inną podstawą prawną przetwarzania; (iii) wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, a my nie możemy się wylegitymować nadrzędną i prawnie uzasadnioną podstawą do kontynuowania przetwarzania; (iv) Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
5. prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych. Prawo to przysługuje Państwu tylko w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub przesłanki wykonania umowy, wówczas, gdy samo przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych).
6. prawo sprzeciwu - przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

W przypadku, gdy udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, mają Państwo prawo do wycofania jej w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu też prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w sytuacji, gdy podstawą prawną przetwarzania jest usprawiedliwiony interes Administratora lub gdy przetwarzanie danych następuje na potrzeby marketingu bezpośredniego. Administrator jest zobowiązany uwzględnić taki sprzeciw, o ile nie stoi on w sprzeczności z obowiązującymi przepisami.

W przypadku, gdy zażądali Państwo usunięcia danych osobowych, ale ich przetwarzanie (przechowywanie) jest nadal konieczne na wypadek ewentualnych roszczeń osób trzecich, Państwa lub administracji skarbowej to dane te będą przechowywane przez okres przedawnienia (dla celów dowodowych), jednak ich pozostałe przetwarzanie zostanie wstrzymane.

Mają Państwo prawo wnieść skargę dot. przetwarzania Państwa danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cookies to niewielkich rozmiarów pliki, które składają się z szeregu liter i cyfr. Są one zapisane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, laptop, smartfon, tablet) podczas przeglądania stron internetowych.

Informacje zawarte w plikach cookies umożliwiają prawidłowe działanie stron internetowych oraz są niezbędne do korzystania z dodatkowych funkcjonalności oferowanych przez administratora serwisu internetowego. To właśnie dzięki plikom cookies możliwe jest np. zapisanie statusu niedokończonych zakupów w sklepie internetowym czy historia oglądanych treści. Technologii cookies NIE jednak wykorzystywana w celu zbierania danych osobowych bezpośrednio identyfikujących użytkownika takich jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail czy numer telefonu.

1. Pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania stron internetowych oraz aplikacji

   Tzw. cookies sesyjne - są to pliki tymczasowe, które są przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji, czyli do momentu zamknięcia przeglądarki. których używamy do zapewnienia niezakłóconej i stabilnej pracy strony internetowej. Pliki cookies są również niezbędne do uwierzytelniania logowania na konta użytkowników oraz do zabezpieczenia serwisów i aplikacji przed potencjalnym zagrożeniem nadużyć. Wykorzystywanie tego rodzaju plików cookies przez IYUNO odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci konieczności zapewnienia niezakłóconego działania stron internetowych i aplikacji i nie jest uzależnione od zgody użytkowników.

2. Pliki funkcjonalne oraz wydajnościowe

   Są to pliki umożliwiające użytkownikom korzystanie z ustawień i funkcjonalności aplikacji zgodnie ich z osobistymi preferencjami. Dzięki tym plikom możliwe jest np. utrzymywanie sesji po zalogowaniu. Dostosowywanie zawartości serwisów i aplikacji jest możliwe poprzez rozpoznanie urządzenia użytkownika i wyświetlenie zawartość stron internetowych lub aplikacji dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci konieczności zapewnienia niezakłóconego działania aplikacji. Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia do Administratora sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

   Tego rodzaju plików cookies używamy również w celach analitycznych co pozwala na zwiększenie wydajności działania aplikacji poprzez prowadzenie badań i statystyk w związku z jego działaniem (np. współczynnik klikalności, współczynnik czasu wyjścia, popularność danych stron lub funkcji) Dzięki temu możemy stale modernizować i ulepszać nasze produkty oraz zapewniać naszym użytkownikom bardziej spersonalizowaną usługę. Ograniczenie lub usunięcie plików cookies tego rodzaju jest możliwie poprzez zmianę ustawień używanej przeglądarki internetowej. Działanie takie może jednak niekorzystnie wpłynąć na działanie strony internetowej, aplikacji lub jej niektórych funkcjonalności.

3. Reklamowe pliki cookies

   IYUNO nie przetwarza plików cookies w jakichkolwiek celach reklamowych.

Administrator dokonuje regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i dokonuje jej aktualizacji w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych.

O zmianie polityki prywatności Administrator informuje za pośrednictwem strony internetowej lub drogą mailową. Zmiany w polityce prywatności wchodzą w życie w dniu jej publikacji.