Polityka prywatności aplikacji i serwisu produb
Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Użytkowników Aplikacji i Serwisu produb oraz zasady wykorzystania tzw. plików cookies. Zapoznając się z niniejszą Polityką Prywatności uzyskuje Pani/Pan informacje na temat tego kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych, jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy i w jakim celu, jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania, komu dane te będą udostępniane i jak długo będą przez nas przechowywane oraz jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu w związku z udostępnieniem nam swoich danych osobowych w ramach Aplikacji (Serwisu).
Użytkownikom Aplikacji (Serwisu) zapewniamy pełne poszanowanie ich prywatności oraz ochronę ich danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem. Podkreślamy, że rejestracja w Aplikacji (Serwisie) jest dobrowolna, ale dokonując rejestracji Użytkownik Aplikacji (Serwisu) wyraża zgodę na wykorzystywanie przez nas jego danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności.
-
Postanowienia ogólne
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Aplikacji i Serwisie produb jest IYUNO A/S (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce (dalej: „IYUNO” lub „Administrator”). Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych.
-
Możliwe jest skontaktowanie się z Administratorem:
- Pocztą elektroniczną na adres: rodo@iyuno.com
- Pocztą elektroniczną na adres inspektora ochrony danych osobowych: rodo@iyuno.com
- Listownie na adres: IYUNO, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, adresat RODO
-
Definicje
-
Terminy użyte w niniejszej Polityce Prywatności otrzymują następujące znaczenie:
-
Użytkownik – oznacza:
- Pełnoletnią osobę fizyczną, zainteresowaną profesjonalnym udziałem w procesie Produkcji, w szczególności w charakterze: lektora, aktora, wokalisty, reżysera, realizatora dźwięku, tłumacza, bądź
- Pełnoletnią osobę fizyczna będąca Przedstawicielem Ustawowym dziecka, które nie ukończyło 18 lat, zainteresowaną profesjonalnym udziałem swojego dziecka lub podopiecznego w procesie Produkcji, w szczególności w charakterze: lektora, aktora, wokalisty, reżysera, realizatora dźwięku, tłumacza....
- Przedstawiciel Ustawowy – rodzic sprawujący władzę rodzicielską, albo opiekun sprawujący opiekę nad dzieckiem, które nie ukończyło 18 lat, uprawniony do reprezentowania dziecka/podopiecznego
- Aplikacja – należąca do Administratora aplikacja mobilna o nazwie produb dostępna dla systemów Android i iOS.
- Serwis – działający w oparciu o system teleinformatyczny serwis internetowy dostępny w domenie: https://pl.produb.app/.
- Urządzenie mobilne – przenośne urządzenie elektroniczne pozwalające na łączenie, pobieranie i wysyłanie danych przez Internet, bez konieczności połączenia przewodowego, w szczególności takie jak smartfon i tablet.
- Regulamin – regulamin Aplikacji produb dostępny, udostępniany pod adresem: https://pl.produb.app/regulamin.
- Polityka Prywatności - niniejszy dokument wraz z ewentualnymi uzupełnieniami i zmianami.
- Klient IYUNO – przedsiębiorca (osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej) będący klientem IYUNO, poszukujący Użytkowników, którzy mogliby wykonywać prace przy lub w związku z organizowaną przez niego Produkcją. Klient IYUNO ma dostęp do Aplikacji polegający w szczególności na możliwości udostępniania Ogłoszeń Klienta IYUNO oraz zapoznawania się z danymi udostępnianymi przez Użytkowników na ich Profilach.
- Produkcja – zespół czynności twórczych, organizacyjnych i technicznych realizowanych przez IYUNO lub przez Klienta IYUNO, zmierzający do wytworzenia (w szczególności przez udźwiękowienie lub tłumaczenie) określonej wersji językowej filmu, programu telewizyjnego, reklamy lub gry komputerowej.
- Oferta – oferta złożona przez Użytkownika na zasadach określonych w pkt 6.1. Regulaminu.
- Ogłoszenie IYUNO/Klienta IYUNO – informacja udostępniona w Aplikacji przez Administratora albo Klienta IYUNO o tym, że poszukuje określonych Użytkowników w celu udzielenia Zlecenia. Ogłoszenie IYUNO Media/Klienta IYUNO zawiera ogólne informacje o Produkcji, takie jak rodzaj Produkcji i termin rozpoczęcia i zakończenia prac przy Produkcji, wymagania wobec Użytkownika. Ogłoszenie IYUNO/Klienta IYUNO może też zawierać dodatkowe informacje takie jak Wynagrodzenie.
- Profil – przestrzeń w Systemie Administratora udostępniona Użytkownikowi w celu umożliwienia mu wprowadzania, przechowywania, udostępniania i edytowania swoich danych lub danych swojego dziecka/podopiecznego wskazanych w formularzu rejestracyjnym, o którym mowa w pkt 4 poniżej, takich jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, rodzaj wykonywanej pracy (lektor, aktor, tłumacz, etc.), doświadczenie zawodowe i inne.
- Zlecenie – umowa cywilnoprawna, w szczególności umowa o dzieło lub umowa o świadczenie usług, łącząca danego Użytkownika i IYUNO, bądź Klienta IYUNO Media, której przedmiotem jest wykonanie przez Użytkownika określonych prac w procesie Produkcji.
- Umowa Przedwstępna Przeniesienia Praw - umowa przedwstępna przeniesienia autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych do utworów stworzonych przez Użytkownika lub dziecko/podopiecznego Użytkownika w ramach Zlecenia, nakładająca na Użytkownika zobowiązanie do zawarcia Umowy przeniesienia praw na warunkach określonych w Umowie Przedwstępnej Przeniesienia Praw.
- Umowa Przeniesienia Praw – umowa przyrzeczona, zawarta w wykonaniu Umowy Przedwstępnej Przeniesienia Praw.
- Profilowanie – system automatycznego lub manualnego kojarzenia Profili Użytkowników z Ogłoszeniami IYUNO/Klientów IYUNO, na zasadach opisanych w pkt 5.1. Regulaminu.
- Dane osobowe – oznaczają informacje lub identyfikatory dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, której dane dotyczą („Podmiot Danych”), których rodzaj i kategorie zostały określone w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności.
- RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Odbiorca – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się Dane osobowe.
- Usługi – usługi świadczone przez Administratora na rzecz Użytkowników i Klientów IYUNO, opisane w pkt 3. Regulaminu.
-
Użytkownik – oznacza:
- Terminu użyte w niniejszej Polityce Prywatności, które nie zostały zdefiniowane w pkt 1.1. powyżej, powinny być rozumiane zgodnie z ich znaczeniem nadanym im na gruncie odpowiednich przepisów RODO.
-
Terminy użyte w niniejszej Polityce Prywatności otrzymują następujące znaczenie:
-
Dane Osobowe Użytkowników
-
Użytkownicy dokonujący rejestracji w Aplikacji lub Serwisie na zasadach określonych
w pkt 4. Regulaminu podają Administratorowi następujące Dane Osobowe:
- imię i nazwisko,
- datę urodzenia,
- miasto zamieszkania,
- płeć,
- numer telefonu,
- adres poczty e-mail,
- rodzaj wykonywanej pracy,
- doświadczenie zawodowe (w tym osiągnięcia, przebieg kariery zawodowej),
- wykształcenie
- Użytkownik może też opcjonalnie uzupełnić swój Profil o Fotografię profilową.
-
W celu dokonania rejestracji i utworzenia Profilu Użytkownika będącego
Przedstawicielem Ustawowym reprezentującym swoje dziecko/podopiecznego należy
uzupełnić następujące dane:
- swoje imię i nazwisko oraz imię i nazwisko swojego dziecka/podopiecznego,
- datę urodzenia dziecka/podopiecznego,
- miasto zamieszkania dziecka/podopiecznego,
- płeć dziecka/podopiecznego,
- swój numer telefonu,
- swój adres poczty e-mail,
- rodzaj pracy wykonywanej przez dziecko/podopiecznego,
- doświadczenie zawodowe (w tym osiągnięcia, przebieg dotychczasowej pracy zawodowej) dziecka/podopiecznego,
- wykształcenie dziecka/podopiecznego
- znajomość języków obcych dziecka/podopiecznego.
- Użytkownik może też opcjonalnie uzupełnić ten Profil o Fotografię profilową dziecka/podopiecznego.
- Użytkownicy, którzy zainstalowali Aplikację na swoim Urządzeniu mobilnym umożliwiają Administratorowi dostęp do adresu IP Użytkownika.
-
Użytkownicy dokonujący rejestracji w Aplikacji lub Serwisie na zasadach określonych
w pkt 4. Regulaminu podają Administratorowi następujące Dane Osobowe:
-
Podstawa prawna, cel i zasady przetwarzania Danych Osobowych
- Dane Osobowe Użytkowników przetwarzane są w Aplikacji i Serwisie na podstawie obowiązującego w Polsce prawa, w szczególności w oparciu o przepisy RODO.
-
Dane Osobowe Użytkowników podawane w procesie rejestracji, o których mowa w
pkt 3.1. - 3.4. oraz dane, o których mowa w pkt 3.5 przetwarzane są w celu:
- zawarcia z Administratorem umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytkownika, w tym w szczególności w zakresie Profilowania,
- umożliwienia Użytkownikowi złożenia Oferty i zawarcia Zlecenia,
- sprawozdawczości finansowo – księgowej w przypadku, gdy dojdzie do zawarcia Zlecenia z IYUNO oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem Zlecenia zawartego z IYUNO,
- przesyłania komunikatów marketingowych dotyczących IYUNO lub zaufanych partnerów IYUNO, w tym w szczególności Klientów IYUNO.
-
Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych określonych w pkt 4.2. powyżej
jest:
- w przypadku zawarcia z Administratorem umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytkownika - ich niezbędność do wykonania tej umowy lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy z Administratorem,
- w przypadku złożenia przez Użytkownika Oferty i zawarcia Umowy Przedwstępnej Przeniesienia Praw, Umowy Przeniesienia Praw oraz Zlecenia - ich niezbędność do wykonania Umowy Przedwstępnej Przeniesienia Praw, Umowy Przeniesienia Praw i Zlecenia lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem Umowy Przedwstępnej Przeniesienia Praw, Umowy Przeniesienia Praw i Zlecenia, polegających w szczególności na złożeniu Oferty,
- w przypadku rozliczeń finansowo – księgowych dotyczących Zlecenia zawartego z IYUNO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa podatkowego,
- w przypadku przechowywania Danych Osobowych po rozwiązaniu lub wykonaniu umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytkownika lub Zlecenia zawartego z IYUNO - prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem tej umowy lub Zlecenia
- w przypadku przesyłania komunikatów marketingowych – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub przez osobę trzecią w stosunku do Administratora, polegający na wykorzystaniu Danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego.
- Administrator nie przekazuje, nie sprzedaje, nie użycza, ani w żaden inny sposób nie udostępnia Danych Osobowych Użytkowników podmiotom trzecim, za wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt 5 poniżej lub w przypadku, gdy otrzyma stosowne żądanie od uprawnionych organów państwa działających w granicach swoich kompetencji.
- Administrator w procesie przetwarzania Danych Osobowych Użytkowników stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji, wykorzystując uznane standardy technologiczne i organizacyjne ukierunkowane na zapobieganie nieupoważnionemu dostępowi do Danych Osobowych, ich ujawnieniu, a także dla zapewniania ochrony przed ich niewłaściwym użyciem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
-
Udostępnianie Danych Osobowych
-
Dane Osobowe Użytkowników udostępnianie są:
- Klientom IYUNO korzystającym z Aplikacji lub Serwisu,
- innym Użytkownikom Aplikacji i Serwisu, biorącym udział w tej samej Produkcji, w zakresie ograniczonym do imienia, nazwiska, wykonywanej pracy (lektor, aktor, etc.) i fotografii profilowej (o ile zostanie dodana do Profilu).
- Klient IYUNO, któremu Administrator udostępnił Dane Osobowe Użytkowników samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania tych danych, stając się tym samym administratorem Danych Osobowych Użytkowników. Klient IYUNO jako administrator Danych Osobowych Użytkowników odpowiada samodzielnie i we własnym zakresie za zabezpieczenie i przetwarzanie tych danych w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z RODO.
-
Dane Osobowe Użytkowników udostępnianie są:
-
Przechowywanie Danych Osobowych. Uprawnienia Podmiotów Danych. Profilowanie
-
Dane Osobowe Użytkowników, o których mowa w pkt 3 powyżej, będą
przechowywane przez Administratora:
- do czasu usunięcia przez Użytkownika swojego Profilu, chyba że Użytkownik przy usuwaniu Profilu wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie jego Danych osobowych w celu nawiązania lub kontynuowania współpracy z IYUNO Media/Klientem IYUNO z pominięciem Aplikacji i Serwisu lub w celu przesyłania komunikatów marketingowych, albo
- przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z Umową lub Zleceniem zawartym z IYUNO lub przez okres przechowywania dokumentów księgowych lub dowodów księgowych dotyczących takiego Zlecenia, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy
- Po upływie okresu retencji Danych Osobowych, o którym mowa w pkt 6.1. powyżej, Dane Osobowe podlegają trwałemu usunięciu lub procesowi anonimizacji (tj. trwałemu i nieodwracalnemu przekształceniu Danych Osobowych w taki sposób, że nie ma możliwości przyporządkowania danej informacji do określonej osoby fizycznej).
- Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, ale (z uwagi na zasady działania i charakter Aplikacji) niezbędne do zawarcia z Administratorem umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytków oraz do zawarcia Zlecenia z IYUNO lub Klientem IYUNO. Odmowa podania Danych Osobowych skutkuje niemożnością skorzystania Usług lub niemożnością skorzystania z wszystkich funkcjonalności Aplikacji (w przypadku niepodania danych, o których mowa w pkt 3.2. powyżej), bądź niemożnością zawarcia Zlecenia.
- Administrator w wykonaniu umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytkownika, jeżeli dysponuje Danymi Osobowymi podanymi przez Użytkownika, o których mowa w pkt 3.1. - 3.4. powyżej oraz danymi, o których mowa w pkt 3.5.powyżej, może w ramach Profilowania podejmować decyzje w sposób częściowo zautomatyzowany. Takie decyzje są podejmowane w oparciu o algorytm komputerowy stosowany przez Administratora, a następnie weryfikowane przez uprawnionych pracowników Administratora i mają wpływ na to które Ogłoszenia IYUNO/Klienta IYUNO są widoczne dla Użytkownika.
- Użytkownikowi, którego administratorem danych osobowych jest IYUNO przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także do żądania przeniesienia tych danych do innego administratora, które może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, w przypadkach gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
- W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy przesłać Administratorowi odpowiednią wiadomość pocztą elektroniczną na adres rodo@iyuno.com
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Dane Osobowe Użytkowników, o których mowa w pkt 3 powyżej, będą
przechowywane przez Administratora:
-
Pliki cookies
-
Serwis wykorzystuje tzw. pliki cookies (ciasteczka). Pliki te są zapisywane w
Urządzeniu mobilnym lub innym urządzeniu końcowym Użytkownika przez serwer
Serwisu i dostarczają m.in. danych statystycznych o aktywności Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć opcję przyjmowania plików cookies, choć
musi mieć świadomość, że w niektórych przypadkach odłączenie tych plików może
wpłynąć na utrudnienia w korzystaniu z aplikacji. Serwis wykorzystuje następujące
rodzaje plików cookies:
- służące do autoryzacji sesji logowania,
- przeznaczone do tworzenia statystyk i analizy aktywności Użytkownika.
- Administrator korzysta również z oprogramowania analitycznego podmiotów trzecich (Google Analitics) zamieszczającego w Urządzeniu mobilnym lub innym urządzeniu końcowym Użytkownika kody umożliwiające zbieranie danych o Użytkownikach.
- Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania, z którego korzysta Użytkownik (z poziomu przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie plików cookies oznacza, że będą one zamieszczone w Urządzeniu mobilnym lub końcowym Użytkownika.
-
Serwis wykorzystuje tzw. pliki cookies (ciasteczka). Pliki te są zapisywane w
Urządzeniu mobilnym lub innym urządzeniu końcowym Użytkownika przez serwer
Serwisu i dostarczają m.in. danych statystycznych o aktywności Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć opcję przyjmowania plików cookies, choć
musi mieć świadomość, że w niektórych przypadkach odłączenie tych plików może
wpłynąć na utrudnienia w korzystaniu z aplikacji. Serwis wykorzystuje następujące
rodzaje plików cookies:
-
Postanowienia końcowe
- Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2018
-
Administrator uprawniony jest do dokonywania zmian postanowień niniejszej Polityki
Prywatności, w szczególności w przypadkach:
- rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności Aplikacji lub Serwisu,
- wprowadzenia nowych Usług lub zmiany zakresu Usług, w szczególności wprowadzenia odpłatności za niektóre lub wszystkie Usługi,
- zmiany wymagań technicznych koniecznych dla działania Aplikacji lub Serwisu, zmiany warunków technicznych świadczenia Usług, wystąpienia nowych rodzajów ryzyka związanego ze świadczeniem Usług,
- konieczności dostosowania Polityki Prywatności do obowiązującego prawa,
- konieczności dostosowania świadczonych Usług lub treści Polityki Prywatności do orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych, bądź dostosowania Polityki Prywatności do najlepszych praktyk świadczenia Usług i ochrony Użytkowników.
- W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej Polityce Prywatności, Użytkownik zostanie o tym poprzez przesłanie informacji o zmianie Polityki Prywatności na adres poczty e-mail podany przez Użytkownika przy dokonywaniu rejestracji.