Polityka prywatności aplikacji i serwisu produb

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Użytkowników Aplikacji i Serwisu produb oraz zasady wykorzystania tzw. plików cookies. Zapoznając się z niniejszą Polityką Prywatności uzyskuje Pani/Pan informacje na temat tego kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych, jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy i w jakim celu, jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania, komu dane te będą udostępniane i jak długo będą przez nas przechowywane oraz jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu w związku z udostępnieniem nam swoich danych osobowych w ramach Aplikacji (Serwisu).

Użytkownikom Aplikacji (Serwisu) zapewniamy pełne poszanowanie ich prywatności oraz ochronę ich danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem. Podkreślamy, że rejestracja w Aplikacji (Serwisie) jest dobrowolna, ale dokonując rejestracji Użytkownik Aplikacji (Serwisu) wyraża zgodę na wykorzystywanie przez nas jego danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności.

  1. Postanowienia ogólne
    1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Aplikacji i Serwisie produb jest IYUNO A/S (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce (dalej: „IYUNO” lub „Administrator”). Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych.
    2. Możliwe jest skontaktowanie się z Administratorem:
      1. Pocztą elektroniczną na adres: rodo@iyuno.com
      2. Pocztą elektroniczną na adres inspektora ochrony danych osobowych: rodo@iyuno.com
      3. Listownie na adres: IYUNO, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, adresat RODO
  2. Definicje
    1. Terminy użyte w niniejszej Polityce Prywatności otrzymują następujące znaczenie:
      1. Użytkownik – oznacza:
        1. Pełnoletnią osobę fizyczną, zainteresowaną profesjonalnym udziałem w procesie Produkcji, w szczególności w charakterze: lektora, aktora, wokalisty, reżysera, realizatora dźwięku, tłumacza, bądź
        2. Pełnoletnią osobę fizyczna będąca Przedstawicielem Ustawowym dziecka, które nie ukończyło 18 lat, zainteresowaną profesjonalnym udziałem swojego dziecka lub podopiecznego w procesie Produkcji, w szczególności w charakterze: lektora, aktora, wokalisty, reżysera, realizatora dźwięku, tłumacza....
      2. Przedstawiciel Ustawowy – rodzic sprawujący władzę rodzicielską, albo opiekun sprawujący opiekę nad dzieckiem, które nie ukończyło 18 lat, uprawniony do reprezentowania dziecka/podopiecznego
      3. Aplikacja – należąca do Administratora aplikacja mobilna o nazwie produb dostępna dla systemów Android i iOS.
      4. Serwis – działający w oparciu o system teleinformatyczny serwis internetowy dostępny w domenie: https://pl.produb.app/.
      5. Urządzenie mobilne – przenośne urządzenie elektroniczne pozwalające na łączenie, pobieranie i wysyłanie danych przez Internet, bez konieczności połączenia przewodowego, w szczególności takie jak smartfon i tablet.
      6. Regulamin – regulamin Aplikacji produb dostępny, udostępniany pod adresem: https://pl.produb.app/regulamin.
      7. Polityka Prywatności - niniejszy dokument wraz z ewentualnymi uzupełnieniami i zmianami.
      8. Klient IYUNO – przedsiębiorca (osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej) będący klientem IYUNO, poszukujący Użytkowników, którzy mogliby wykonywać prace przy lub w związku z organizowaną przez niego Produkcją. Klient IYUNO ma dostęp do Aplikacji polegający w szczególności na możliwości udostępniania Ogłoszeń Klienta IYUNO oraz zapoznawania się z danymi udostępnianymi przez Użytkowników na ich Profilach.
      9. Produkcja – zespół czynności twórczych, organizacyjnych i technicznych realizowanych przez IYUNO lub przez Klienta IYUNO, zmierzający do wytworzenia (w szczególności przez udźwiękowienie lub tłumaczenie) określonej wersji językowej filmu, programu telewizyjnego, reklamy lub gry komputerowej.
      10. Oferta – oferta złożona przez Użytkownika na zasadach określonych w pkt 6.1. Regulaminu.
      11. Ogłoszenie IYUNO/Klienta IYUNO – informacja udostępniona w Aplikacji przez Administratora albo Klienta IYUNO o tym, że poszukuje określonych Użytkowników w celu udzielenia Zlecenia. Ogłoszenie IYUNO Media/Klienta IYUNO zawiera ogólne informacje o Produkcji, takie jak rodzaj Produkcji i termin rozpoczęcia i zakończenia prac przy Produkcji, wymagania wobec Użytkownika. Ogłoszenie IYUNO/Klienta IYUNO może też zawierać dodatkowe informacje takie jak Wynagrodzenie.
      12. Profil – przestrzeń w Systemie Administratora udostępniona Użytkownikowi w celu umożliwienia mu wprowadzania, przechowywania, udostępniania i edytowania swoich danych lub danych swojego dziecka/podopiecznego wskazanych w formularzu rejestracyjnym, o którym mowa w pkt 4 poniżej, takich jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, rodzaj wykonywanej pracy (lektor, aktor, tłumacz, etc.), doświadczenie zawodowe i inne.
      13. Zlecenie – umowa cywilnoprawna, w szczególności umowa o dzieło lub umowa o świadczenie usług, łącząca danego Użytkownika i IYUNO, bądź Klienta IYUNO Media, której przedmiotem jest wykonanie przez Użytkownika określonych prac w procesie Produkcji.
      14. Umowa Przedwstępna Przeniesienia Praw - umowa przedwstępna przeniesienia autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych do utworów stworzonych przez Użytkownika lub dziecko/podopiecznego Użytkownika w ramach Zlecenia, nakładająca na Użytkownika zobowiązanie do zawarcia Umowy przeniesienia praw na warunkach określonych w Umowie Przedwstępnej Przeniesienia Praw.
      15. Umowa Przeniesienia Praw – umowa przyrzeczona, zawarta w wykonaniu Umowy Przedwstępnej Przeniesienia Praw.
      16. Profilowanie – system automatycznego lub manualnego kojarzenia Profili Użytkowników z Ogłoszeniami IYUNO/Klientów IYUNO, na zasadach opisanych w pkt 5.1. Regulaminu.
      17. Dane osobowe – oznaczają informacje lub identyfikatory dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, której dane dotyczą („Podmiot Danych”), których rodzaj i kategorie zostały określone w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności.
      18. RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
      19. Odbiorca – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się Dane osobowe.
      20. Usługi – usługi świadczone przez Administratora na rzecz Użytkowników i Klientów IYUNO, opisane w pkt 3. Regulaminu.
    2. Terminu użyte w niniejszej Polityce Prywatności, które nie zostały zdefiniowane w pkt 1.1. powyżej, powinny być rozumiane zgodnie z ich znaczeniem nadanym im na gruncie odpowiednich przepisów RODO.
  3. Dane Osobowe Użytkowników
    1. Użytkownicy dokonujący rejestracji w Aplikacji lub Serwisie na zasadach określonych w pkt 4. Regulaminu podają Administratorowi następujące Dane Osobowe:
      1. imię i nazwisko,
      2. datę urodzenia,
      3. miasto zamieszkania,
      4. płeć,
      5. numer telefonu,
      6. adres poczty e-mail,
      7. rodzaj wykonywanej pracy,
      8. doświadczenie zawodowe (w tym osiągnięcia, przebieg kariery zawodowej),
      9. wykształcenie
    2. Użytkownik może też opcjonalnie uzupełnić swój Profil o Fotografię profilową.
    3. W celu dokonania rejestracji i utworzenia Profilu Użytkownika będącego Przedstawicielem Ustawowym reprezentującym swoje dziecko/podopiecznego należy uzupełnić następujące dane:
      1. swoje imię i nazwisko oraz imię i nazwisko swojego dziecka/podopiecznego,
      2. datę urodzenia dziecka/podopiecznego,
      3. miasto zamieszkania dziecka/podopiecznego,
      4. płeć dziecka/podopiecznego,
      5. swój numer telefonu,
      6. swój adres poczty e-mail,
      7. rodzaj pracy wykonywanej przez dziecko/podopiecznego,
      8. doświadczenie zawodowe (w tym osiągnięcia, przebieg dotychczasowej pracy zawodowej) dziecka/podopiecznego,
      9. wykształcenie dziecka/podopiecznego
      10. znajomość języków obcych dziecka/podopiecznego.
    4. Użytkownik może też opcjonalnie uzupełnić ten Profil o Fotografię profilową dziecka/podopiecznego.
    5. Użytkownicy, którzy zainstalowali Aplikację na swoim Urządzeniu mobilnym umożliwiają Administratorowi dostęp do adresu IP Użytkownika.
  4. Podstawa prawna, cel i zasady przetwarzania Danych Osobowych
    1. Dane Osobowe Użytkowników przetwarzane są w Aplikacji i Serwisie na podstawie obowiązującego w Polsce prawa, w szczególności w oparciu o przepisy RODO.
    2. Dane Osobowe Użytkowników podawane w procesie rejestracji, o których mowa w pkt 3.1. - 3.4. oraz dane, o których mowa w pkt 3.5 przetwarzane są w celu:
      1. zawarcia z Administratorem umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytkownika, w tym w szczególności w zakresie Profilowania,
      2. umożliwienia Użytkownikowi złożenia Oferty i zawarcia Zlecenia,
      3. sprawozdawczości finansowo – księgowej w przypadku, gdy dojdzie do zawarcia Zlecenia z IYUNO oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem Zlecenia zawartego z IYUNO,
      4. przesyłania komunikatów marketingowych dotyczących IYUNO lub zaufanych partnerów IYUNO, w tym w szczególności Klientów IYUNO.
    3. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych określonych w pkt 4.2. powyżej jest:
      1. w przypadku zawarcia z Administratorem umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytkownika - ich niezbędność do wykonania tej umowy lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy z Administratorem,
      2. w przypadku złożenia przez Użytkownika Oferty i zawarcia Umowy Przedwstępnej Przeniesienia Praw, Umowy Przeniesienia Praw oraz Zlecenia - ich niezbędność do wykonania Umowy Przedwstępnej Przeniesienia Praw, Umowy Przeniesienia Praw i Zlecenia lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem Umowy Przedwstępnej Przeniesienia Praw, Umowy Przeniesienia Praw i Zlecenia, polegających w szczególności na złożeniu Oferty,
      3. w przypadku rozliczeń finansowo – księgowych dotyczących Zlecenia zawartego z IYUNO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa podatkowego,
      4. w przypadku przechowywania Danych Osobowych po rozwiązaniu lub wykonaniu umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytkownika lub Zlecenia zawartego z IYUNO - prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem tej umowy lub Zlecenia
      5. w przypadku przesyłania komunikatów marketingowych – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub przez osobę trzecią w stosunku do Administratora, polegający na wykorzystaniu Danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego.
    4. Administrator nie przekazuje, nie sprzedaje, nie użycza, ani w żaden inny sposób nie udostępnia Danych Osobowych Użytkowników podmiotom trzecim, za wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt 5 poniżej lub w przypadku, gdy otrzyma stosowne żądanie od uprawnionych organów państwa działających w granicach swoich kompetencji.
    5. Administrator w procesie przetwarzania Danych Osobowych Użytkowników stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji, wykorzystując uznane standardy technologiczne i organizacyjne ukierunkowane na zapobieganie nieupoważnionemu dostępowi do Danych Osobowych, ich ujawnieniu, a także dla zapewniania ochrony przed ich niewłaściwym użyciem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
  5. Udostępnianie Danych Osobowych
    1. Dane Osobowe Użytkowników udostępnianie są:
      1. Klientom IYUNO korzystającym z Aplikacji lub Serwisu,
      2. innym Użytkownikom Aplikacji i Serwisu, biorącym udział w tej samej Produkcji, w zakresie ograniczonym do imienia, nazwiska, wykonywanej pracy (lektor, aktor, etc.) i fotografii profilowej (o ile zostanie dodana do Profilu).
    2. Klient IYUNO, któremu Administrator udostępnił Dane Osobowe Użytkowników samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania tych danych, stając się tym samym administratorem Danych Osobowych Użytkowników. Klient IYUNO jako administrator Danych Osobowych Użytkowników odpowiada samodzielnie i we własnym zakresie za zabezpieczenie i przetwarzanie tych danych w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z RODO.
  6. Przechowywanie Danych Osobowych. Uprawnienia Podmiotów Danych. Profilowanie
    1. Dane Osobowe Użytkowników, o których mowa w pkt 3 powyżej, będą przechowywane przez Administratora:
      1. do czasu usunięcia przez Użytkownika swojego Profilu, chyba że Użytkownik przy usuwaniu Profilu wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie jego Danych osobowych w celu nawiązania lub kontynuowania współpracy z IYUNO Media/Klientem IYUNO z pominięciem Aplikacji i Serwisu lub w celu przesyłania komunikatów marketingowych, albo
      2. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z Umową lub Zleceniem zawartym z IYUNO lub przez okres przechowywania dokumentów księgowych lub dowodów księgowych dotyczących takiego Zlecenia, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy
    2. Po upływie okresu retencji Danych Osobowych, o którym mowa w pkt 6.1. powyżej, Dane Osobowe podlegają trwałemu usunięciu lub procesowi anonimizacji (tj. trwałemu i nieodwracalnemu przekształceniu Danych Osobowych w taki sposób, że nie ma możliwości przyporządkowania danej informacji do określonej osoby fizycznej).
    3. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, ale (z uwagi na zasady działania i charakter Aplikacji) niezbędne do zawarcia z Administratorem umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytków oraz do zawarcia Zlecenia z IYUNO lub Klientem IYUNO. Odmowa podania Danych Osobowych skutkuje niemożnością skorzystania Usług lub niemożnością skorzystania z wszystkich funkcjonalności Aplikacji (w przypadku niepodania danych, o których mowa w pkt 3.2. powyżej), bądź niemożnością zawarcia Zlecenia.
    4. Administrator w wykonaniu umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług przez IYUNO na rzecz Użytkownika, jeżeli dysponuje Danymi Osobowymi podanymi przez Użytkownika, o których mowa w pkt 3.1. - 3.4. powyżej oraz danymi, o których mowa w pkt 3.5.powyżej, może w ramach Profilowania podejmować decyzje w sposób częściowo zautomatyzowany. Takie decyzje są podejmowane w oparciu o algorytm komputerowy stosowany przez Administratora, a następnie weryfikowane przez uprawnionych pracowników Administratora i mają wpływ na to które Ogłoszenia IYUNO/Klienta IYUNO są widoczne dla Użytkownika.
    5. Użytkownikowi, którego administratorem danych osobowych jest IYUNO przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także do żądania przeniesienia tych danych do innego administratora, które może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    6. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, w przypadkach gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
    7. W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy przesłać Administratorowi odpowiednią wiadomość pocztą elektroniczną na adres rodo@iyuno.com
    8. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Pliki cookies
    1. Serwis wykorzystuje tzw. pliki cookies (ciasteczka). Pliki te są zapisywane w Urządzeniu mobilnym lub innym urządzeniu końcowym Użytkownika przez serwer Serwisu i dostarczają m.in. danych statystycznych o aktywności Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć opcję przyjmowania plików cookies, choć musi mieć świadomość, że w niektórych przypadkach odłączenie tych plików może wpłynąć na utrudnienia w korzystaniu z aplikacji. Serwis wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
      1. służące do autoryzacji sesji logowania,
      2. przeznaczone do tworzenia statystyk i analizy aktywności Użytkownika.
    2. Administrator korzysta również z oprogramowania analitycznego podmiotów trzecich (Google Analitics) zamieszczającego w Urządzeniu mobilnym lub innym urządzeniu końcowym Użytkownika kody umożliwiające zbieranie danych o Użytkownikach.
    3. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania, z którego korzysta Użytkownik (z poziomu przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie plików cookies oznacza, że będą one zamieszczone w Urządzeniu mobilnym lub końcowym Użytkownika.
  8. Postanowienia końcowe
    1. Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2018
    2. Administrator uprawniony jest do dokonywania zmian postanowień niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadkach:
      1. rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności Aplikacji lub Serwisu,
      2. wprowadzenia nowych Usług lub zmiany zakresu Usług, w szczególności wprowadzenia odpłatności za niektóre lub wszystkie Usługi,
      3. zmiany wymagań technicznych koniecznych dla działania Aplikacji lub Serwisu, zmiany warunków technicznych świadczenia Usług, wystąpienia nowych rodzajów ryzyka związanego ze świadczeniem Usług,
      4. konieczności dostosowania Polityki Prywatności do obowiązującego prawa,
      5. konieczności dostosowania świadczonych Usług lub treści Polityki Prywatności do orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych, bądź dostosowania Polityki Prywatności do najlepszych praktyk świadczenia Usług i ochrony Użytkowników.
    3. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej Polityce Prywatności, Użytkownik zostanie o tym poprzez przesłanie informacji o zmianie Polityki Prywatności na adres poczty e-mail podany przez Użytkownika przy dokonywaniu rejestracji.